はままつna net（以下「当ネットワーク」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および規則等を遵守し、皆様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当ネットワークは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。また、クッキーを使用しての個人情報の収集は行っておりません。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
① ご本人様への連絡のため
②ご本人様からのお問い合わせに対する回答のため
③ご本人様へのサービス提供のため
④アンケートの実施等、サービス向上を目的とした施策のため
⑤災害発生時における緊急連絡、安否確認、災害ボランティア活動の相談対応のため
⑥災害対策・防災活動に関する情報提供のため
3. 第三者への提供
当ネットワークは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
【参加者間の情報共有】
当研修において、ネットワークづくりを目的に、企業名・団体名、お名前、役職、職種を記載した参加者名簿を配布いたします。
【共催事業に伴う情報共有】
本事業は、浜松市、浜松商工会議所、浜松市社会福祉協議会との共催事業のため、事業運営上必要な範囲で申込者情報を共有いたします。
【助成事業報告】
本事業は日本財団の助成を受けた災害対策ネットワーク構築事業の一環として実施されるため、事業報告に必要な統計情報（個人を特定しない形式）を日本財団へ提供する場合があります。
【その他の場合】
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の管理
当ネットワークは、取得した個人情報について、情報管理規定に基づき適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止に努めます。
5.個人情報の保存期間
取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保存し、その後適切に廃棄いたします。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保存いたします。
6.個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い適切に対応いたします。
7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、開示等のご請求につきましては、下記までご連絡ください。
連絡先：
はままつna net 個人情報保護責任者
〒432-8011 静岡県浜松市中央区城北2-14-3
電話：053-415-8622
メール：hamamatsunanet@kohitsuji.or.jp
受付時間：9:00～17:30
